firma- og familieturer,
egne GRUPPEREISEr
Har du ansvaret for å booke gruppetur for bedriften, organisasjonen, vennegjengen eller familien?
Man starter typisk med mange løse tråder og mange spørsmål.
• Skal man gjøre alt av planlegging og booking selv eller overlate dette til et reisebyrå?
• Hvordan sikre seg mot feil som får økonomiske konsekvenser? Flyselskap og hotell har mange frister for endringer og kanselleringer. Hva med valutasvingninger?
• Hvor mye tid skal man legge i planleggingen? Deltagerne må få en fantastisk tur, og man må ikke overse noe.
Firmatur til messe og konferanse
Vi starter ofte med å avklare noen praktiske spørsmål:
• Krav messearrangøren stiller for å delta. F.eks. om messen er åpen kun for bransjen?
• Aktuelle reisedager. Kanskje noen ekstradager i forkant eller i etterkant av messen?
• Faglig opplegg eller bedriftsbesøk i tillegg til messen?
• Hotellstandard og beliggenhet, lokal transport, osv.
Så følger pristilbudet som spesifiserer:
• Aktuelle flyruter.
• Hotellstandard og beliggenhet.
• Middager og utflukter.
• Transport fra flyplassen, fra hotellet til messen og til andre arrangementer.
• Tidsfrister for navnelister for fly, hotell, transport, messebilletter, m.m.
• Totalpris, betalingsfrister, fakturering, samt betingelser for endringer og kanselleringer.
Gruppetur med familien eller vennegjengen
Vi avklarer først noen praktiske spørsmål:
• Aktuelle reisedager.
• Hele ferien på ett sted, eller besøke flere steder?
• Hotell, feriehus eller begge deler?
• Leiebil og lokal transport.
Så følger pristilbudet som spesifiserer:
• Forslag til flyruter.
• Hoteller.
• Forskjellige leiebilklasser.
• Betingelser og evt. kostnader ved endring og kansellering.
• Pris (inkl. depositum og dato for sluttfaktura).