Hop A Long Travel AI-06.png

firma- og familieturer,

egne GRUPPEREISEr

Har du ansvaret for å booke gruppetur for bedriften, organisasjonen, vennegjengen eller familien? 

 

Man starter typisk med mange løse tråder og mange spørsmål.

    • Skal man gjøre alt av planlegging og booking selv eller overlate dette til et reisebyrå?

    • Hvordan sikre seg mot feil som får økonomiske konsekvenser? Flyselskap og hotell har mange frister for endringer og kanselleringer. Hva med valutasvingninger?

    • Hvor mye tid skal man legge i planleggingen? Deltagerne få en fantastisk tur, og man  ikke overse noe.  

Firmatur til messe og konferanse

Vi starter ofte med å avklare noen praktiske spørsmål:

    • Krav messearrangøren stiller for å delta. F.eks. om messen er åpen kun for bransjen?  

    • Aktuelle reisedager. Kanskje noen ekstradager i forkant eller i etterkant av messen?

    • Faglig opplegg eller bedriftsbesøk i tillegg til messen?

    • Hotellstandard og beliggenhet, lokal transport, osv.

Så følger pristilbudet som spesifiserer:  

    • Aktuelle flyruter. 

    • Hotellstandard og beliggenhet.

    • Middager og utflukter.

    • Transport fra flyplassen, fra hotellet til messen og til andre arrangementer.

    • Tidsfrister for navnelister for fly, hotell, transport, messebilletter, m.m. 

    • Totalpris, betalingsfrister, fakturering, samt betingelser for endringer og kanselleringer. 

Gruppetur med familien eller vennegjengen

 

Vi avklarer først noen praktiske spørsmål:

    • Aktuelle reisedager.

    • Hele ferien på ett sted, eller besøke flere steder?  

    • Hotell, feriehus eller begge deler?  

    • Leiebil og lokal transport.

Så følger pristilbudet som spesifiserer:  

    • Forslag til flyruter.

    • Hoteller. 

    • Forskjellige leiebilklasser.

    • Betingelser og evt. kostnader ved endring og kansellering.

    • Pris (inkl. depositum og dato for sluttfaktura).